1.首先在装船前应该尽早提供包含准确货物尺寸和重量的箱单。
所谓尽早，是为了让船公司能有足够的时间对该重大件设备进行配载，制作吊装方案，提前和船上以及港方沟通。关于箱单上显示的尺寸， 不应仅仅是设备主体的尺寸，而是应该包含了设备外包装，底座或连接在主体上的附件的设备整体最大外沿的尺寸。关于箱单上显示的重量，发货人提供准确的设备重量是重大件设备安全吊装的前提。错误的设备重量有可能导致吊装事故，继而对船体和设备本身的安全，以及吊装人员的人身安全造成危险或伤害。2.除了箱单，发货人应详尽地提供和吊装相关的货物信息。 比如设备图纸，重心位置，吊点位置，吊耳的尺寸和负荷等等。如果重大件设备是由驳船送交到大船边，发货人也应提供驳船的信息以及驳船的配载图。
在实践中，很多重大件设备吊装不顺利的情况是由于发货人在箱单上提供了错误的设备尺寸或者发货人提供的重心位置不准确造成的。做为船方，由于在重大件设备吊装过程中起主导作用，船方充分做好吊装前准备工作是吊装顺利进行的保证。
